報告書の書くときの工夫
報告書にはそれぞれの基本テーマや目的等があります。
それぞれの内容に合わせた報告書の書き方が必要とされるのですが、例えば業務報告書や活動報告書の書き方ですと、会社の上層部が仕事全体を把握するのに必要なもので、見栄や嘘等で内容を誇張したりせず、事故やミスも正確に報告する書き方でなければいけません。
仕事に遅れが見られる場合、上司に知られたくないと思ってしまうものですが、そこをきちんと報告できてこそ、その後の対策に向けての行動も生まれてくるものです。
又、調査報告書等の数字が多用されるであろう報告書の書き方の場合は、「読む」という内容の他にも一覧表やグラフ等、図をある程度含んだ「見て認識できる」視覚化された書き方、作成の仕方をする事で調査結果をより明確に表す事ができるでしょう。
このようにテーマ別で書き方も異なり、手を加える事で内容の充実化を実践できる場合もあります。
それぞれの報告書の書き方の特徴をあらかじめリサーチしておく事で、報告書のテーマや目的がはっきりとし、有効な作成方法が見えてくるかと思います。
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