書式の決まった報告書
報告書を作成するに当たり、既に報告書用の書き方がある場合があります。
社内で使われているものやオンラインで入手可能なものまで様々ですが、報告書の書き方が決まっている為、それほど頭を悩ませる事が無い、又、報告書を読む側がある程度の量に対応できるというメリットがあるかと思われます。
反対にデメリットとされる報告書の書き方の活用の中には作成者側の個性が出し難い、書き方が限定されているので、不注意や、悪く言うと手抜きによるミス(誤字脱字や計算ミス等)が起こり易いという事が挙げられます。
ただし、それぞれの報告書の書式の書き方のメリットとデメリットをきちんと認識していれば、デメリットとなっている個性が出し難いという点も、ケアレスミスも改善されるでしょう。
多くの報告書の書式には、特記事項欄や備考欄等、自己をアピールできる箇所があります。
書き方としては、単なる感想だけではなく、報告する事柄に対しての個人の実感、体験から具体的で前向きな提案を出し、それらを取り入れる事によって書き方に個性を加えられるという事になります。
書き方リンク
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