書式の決まってない報告書

毎日の業務報告が簡単に！報告書作成支援ツール

すぐに使える報告書・レポートの書き方

報告書にも様々な書き方がありますが、指定の書式が無い報告書を作成する場合、どのような書き方をすれば良いのでしょう。

一般に、報告書の作成には欠かせない要素があると言われています。

目的や報告書の種類にもよるところがありますが「何を、いつ、どこで、誰が、なぜ、どのように」という、いわゆる5W1H（What, When, Where, Who, Why, How）が多くの報告書で必要とされる書き方の要素です。

この5W1Hがしっかり記入されているかという事も書き方に不安のある指定書式のない報告書作成時に念頭に置いておいておくことで、内容から脱線せず簡潔な文書作成が出来るかと思います。

また、アウトラインの作成、序論、本文、結論等の単純な3部構成を報告書の書き方に取り入れる事で内容がより充実する場合もります。

3部構成と言うと少し硬い感じがしますが、例えばメモ用紙一枚一枚に書きたい事や書こうとしている内容を書いていき、無駄なところを省いたり分かり易い順序で並べてみたりといった作業をする事で、アウトライン型、論文構成の書き方にあまり抵抗を感じる事なく報告書が作成できるというものです。

報告書の書き方には他にも様々な書式があるかと思いますが各報告書の書き方パターンから、自分の報告内容にあったものを選び活用していく事ができるでしょう。