案内状の書き方

案内状のWordテンプレートについて

案内状の文例集はネットを検索するとたくさん見つけることができますが、MicrosoftOfficeを使うと簡単に案内状を作成することができます。

案内状をワード2007で作成するには、Officeボタンから新規作成、テンプレートから案内状を選択するとたくさんのテンプレートをダウンロードすることができます。

案内状がイベントなどカジュアルに仕上げる場合には、イラストとなる素材が必要ですが「フリー素材」「素材屋」などで検索すると可愛らしいイラストを見つけることができます。

案内状を作る時に注意したいのは、素材にはweb素材とプリント素材の2種類があります。

綺麗に印刷したい場合は、印刷用の素材をダウンロードするようにしましょう。

案内状での敬称は「様」が一般的で、大勢の人を対象とする場合には「各位」、会社・団体宛てには「御中」を使います。

案内状は基本的に敬語で書いていきますが、「お聞きになられる」などの過剰表現には気をつけましょう。

因みに「お聞きになる」が自然かと思われます。

案内状は分かりやすさが一番ですので、フォーマルでもカジュアルでも詳細は別記に箇条書きするのが良いですね。

案内状の基本は形式となりますが、堅苦しくなりすぎないことも大切です。

サンプルを利用するのもいいですが、最後の一文にオリジナルの文章を付け加えると受け取った人は気持ちが良いものです。

あまり力み過ぎず、案内状を作ってみてくださいね。