始末書の書き方2
反省及び再発防止
始末書の反省や再発防止については最近では具体的な対策を書かせることもありますが基本的には「深く反省しており、二度とこのようなことを起こしません」といった旨の文章を書けばOKですが、あまり定型文過ぎて上っ面だけの反省と思われないように注意してください(ただ、上司も始末書が定型になることは理解してると思うのであまり気にし過ぎなくてもいいはずです)。
書いてはいけないのは
・二度とこのようなことが起こらないようにしたいと思います。
・再発防止に向けてがんばります。
といった文です。これらを書いたらほぼ間違いなく上司に怒られ書き直しをさせられます。必ず
・二度と起こしません
といった風に断定してください。
寛大な措置のお願い
始末書の寛大な措置のお願いに関しては
・このたびに限り寛大な措置をお願いします。
でいいと思います。ただし「このたびに限り」と言う言葉は同じ用件で2度目に始末書を書く場合には避けたほうがいいです。
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