電子メールと宛名
宛名を書く機会が電子メールの普及に伴って減ってきたとよく言われていますが、 仕事で電子メールを使う場合にも宛名は書きますし、書き方にも好ましいとされるものがあります。
電子メールには表も裏も無い上に、宛名(宛先)と表示される部分のほとんど場合が先方の メールアドレスのみの表示となります。
手紙や電子メールの宛名に敬称をつけるのは 最低限のビジネスマナーですので、本文の冒頭に宛名を書くスペースとして使いましょう。
この場合の宛名の書き方は、書面を使う宛名の書き方と同じで、会社名等省略せず 正しい書き方かどうか、とうところを注意しなければいけません。
アルファベット等で略称を用いている場合、海外の取引先等が例として挙げられますが、 その場合もフルネームで書きます。
略称以外の書き方が分からないという事の無いよう、 あらかじめ確認しておきましょう。
このような書き方で文頭に先方の宛先を書く事で、広告や宣伝目的のみのメールではないと言う事も メールを開いた時点で一目瞭然となりますし、また、ビジネスにおける電子メールの場合、 「拝啓」「敬具」のような結語や決まり文句の挨拶を省略するのが普通の書き方ですので、 宛名を付ける事で、書き出しがスムーズになるかと思います。
書き方リンク
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