ビジネスで使う宛名の書き方
宛名の書き方でもっとも気を遣うのは、ビジネスにおける文書を取引先企業や上司に 送る時では無いでしょうか。
宛名には文書を受け取る側の個人名や役職名が含まれる場合もあるので、 ちょっとした書き方のミスでも大変失礼になります。
また、各会社、社員毎に宛名の書き方の認識も異なる為、敬称の使い方によっては 相手に不信感や不快感を与えてしまう場合も少なくはありません。
例えば、会社名の後に書く部署名に「御中」を付ける場合ですが、 その書き方が正しくても、「様」の方がマナーが良いと言われる場合があります。
団体内の個人の宛名を書く場合も、個人名に対して「様」という敬称を付け、 更に会社名、部署名の後にも「御中」をつける方が敬意が伝わる、と見る会社もあります。
実際に正しいとされる宛名の書き方は、会社名、部署名に続く個人名を記入する際、 その個人に対する「様」という敬称のみとなりますが、これもまたマナーやイメージ等が 関係してくるので、会社、団体毎に違う見方があるようです。
ビジネスシーンにおいて、正しい宛名の書き方が常に良いマナーとなるわけではないので、 両方の視点から宛名の書き方を見直す事も必要かと思います。
書き方リンク
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